|
Организация деловой поездки
27.01.13
Период, наиболее насыщенный командировками, выездными семинарами и региональными выставками аналогичен учебному году – с сентября по май. Организация командировки – довольно затруднительное мероприятие, здесь требуется учесть немало тонкостей.
Логичнее, если организацией занимаются знающие работники из отдела кадров, однако зачастую приходится самостоятельно решать все организационные вопросы, связанные с деловой поездкой. Скажем, вас отправляют в поездку в Дзержинск. О чем вы должны задуматься в первую очередь? Главное – решить три вопроса: как добраться, где жить, чем питаться.
Если вам предстоит много передвигаться во время поездки, лучше отправиться на автомобиле, чтобы не тратить время на изучение маршрутов следования общественного транспорта или искать аренду автомобиля. Если вам предстоит поездка на поезде или ином виде общественного транспорта, следует позаботиться заранее о бронировании билетов. Нет ничего хуже, чем сидеть в чужом городе и не иметь возможности добраться домой из-за отсутствия билетов. Выбор жилья – это дело сугубо индивидуальное.
Кстати, и питаться тогда можно будет дома, самостоятельно занявшись приготовлением пищи. Другие хотят повышенного сервиса, возможности заказа пищи в номер, общения с людьми, остановившимися вместе с ними в гостинице. В таком случае питание будет ресторанным. В плане финансовом посуточная аренда квартиры намного экономичнее, да и свободы и независимости здесь побольше. Во время пребывания в чужом городе никогда не теряйте голову, держите все документы, карты, наличные при себе. В форс-мажорных обстоятельствах – этот минимум может вас здорово выручить. Скрупулезно собирайте все чеки, записывайте расходы. Вы будете обязаны отчитаться перед бухгалтерией для возмещения вам затрат.
Вернуться назад
|
